VOG, czyli Verklaring Omtrent het Gedrag, to dokument wydawany przez Justis. Potwierdza, że przeszłość osoby nie stanowi przeszkody dla konkretnego celu lub funkcji wskazanej we wniosku. Nie jest to ogólne zaświadczenie mówiące, że ktoś „nigdy nie był karany”.
Sposób złożenia wniosku zależy m.in. od tego, czy procedurę rozpoczyna pracodawca lub organizacja, czy wnioskodawca jest mieszkańcem Holandii oraz czy ma dostęp do cyfrowej ścieżki przez Justis.
Spis treści
- Co to jest VOG?
- Kiedy VOG może być potrzebne?
- Kto rozpoczyna wniosek o VOG?
- Cyfrowa VOG dla osoby wpisanej do BRP
- Papierowy wniosek przez gemeente
- VOG bez podpisu pracodawcy lub organizacji
- VOG dla nierezydenta
- Ile trwa rozpatrzenie wniosku VOG?
- Jak Justis ocenia wniosek?
- Czy VOG ma termin ważności?
- Papierowa czy cyfrowa VOG?
- Zmiana adresu po złożeniu wniosku
- Czy wolontariusz zawsze dostaje VOG za darmo?
- VOG dla ZZP
- Uwaga na komercyjnych pośredników
- Najczęstsze mity i błędy
- FAQ – VOG w Holandii
- Źródła oficjalne
Co to jest VOG?
VOG to holenderskie zaświadczenie o zachowaniu ocenianym w odniesieniu do konkretnego celu. Justis jest jedyną organizacją w Holandii, która wydaje VOG.
Jeżeli wnioskodawca nie ma danych karnych, VOG jest wydawane. Jeżeli takie dane istnieją, Justis ocenia ich znaczenie w związku z celem i profilem wniosku.
Kiedy VOG może być potrzebne?
VOG może być wymagane m.in. przy zatrudnieniu, stażu, wolontariacie, pracy z dziećmi lub osobami wymagającymi ochrony, dostępie do poufnych danych, określonych zleceniach ZZP, a także w niektórych sprawach wizowych, emigracyjnych lub związanych z pracą za granicą.
Nie ma jednej zamkniętej listy zawodów. To organizacja wymagająca dokumentu albo przepisy dotyczące danej funkcji określają, czy VOG jest potrzebne.
Kto rozpoczyna wniosek o VOG?
W typowej sytuacji związanej z pracą, wolontariatem albo zleceniem pierwszy krok wykonuje pracodawca, organizacja lub opdrachtgever. To ważne, ponieważ applicant nie powinien samodzielnie wybierać dowolnego celu i profilu screeningowego.
Istnieją wyjątki. Przy VOG potrzebnym np. do wizy, emigracji lub pracy za granicą wniosek może zostać rozpoczęty przez samego zainteresowanego, jeżeli potrafi wykazać, że taki dokument jest wymagany. Justis przewiduje również szczególną procedurę dla części ZZP.
Cyfrowa VOG dla osoby wpisanej do BRP
- Pracodawca lub organizacja przygotowuje wniosek w MijnJustis.
- Wnioskodawca otrzymuje e-mail od Justis z kodem wniosku.
- Loguje się, sprawdza dane i kończy wniosek.
- Opłaca wniosek.
- Justis dokonuje oceny.
Według materiałów Justis do zakończenia cyfrowej procedury potrzebne są obecnie DigiD, iDEAL, aktualny adres e-mail oraz wpis w BRP.
Aktualna opłata za cyfrowy wniosek wynosi €33,85. Jest to opłata za rozpatrzenie wniosku, a nie „cena za pozytywną VOG”.
Papierowy wniosek przez gemeente
Przy wniosku papierowym organizacja zwykle wypełnia swoją część formularza, a wnioskodawca uzupełnia pozostałe dane. Formularz składa się w gemeente, w której osoba jest zarejestrowana, okazując ważny dokument tożsamości. Gemeente przekazuje wniosek do Justis.
Aktualna opłata przy wniosku przez gemeente wynosi €41,35. Decyzję nadal podejmuje Justis, a nie gemeente.
VOG bez podpisu pracodawcy lub organizacji
Justis dopuszcza przypadki, w których część formularza przeznaczona dla organizacji nie jest podpisana, np. przy VOG do emigracji, wizy, pozwolenia na pracę albo pracy za granicą.
Wtedy wnioskodawca wpisuje dane organizacji i cel oraz dołącza dokument pokazujący, że VOG jest rzeczywiście wymagane, np. e-mail, pismo albo wydruk strony internetowej.
Nie jest to ogólna metoda na uzyskanie VOG „bez powodu”.
VOG dla nierezydenta
Osoba, która nie jest wpisana jako mieszkaniec w BRP i nie ma holenderskiego adresu pocztowego albo stałego miejsca zamieszkania, może składać wniosek bezpośrednio do Justis jako niet-ingezetene.
Według aktualnej instrukcji Justis wniosek przesyła się e-mailem. Formularz musi być kompletny i podpisany, a do wiadomości dołącza się wymagane dokumenty. Justis wskazuje zasadę jednego wniosku na jeden e-mail oraz limit wiadomości 10 MB.
- formularz wniosku;
- dokument potwierdzający cel VOG, jeżeli właściwa część nie została podpisana;
- kopia ważnego paszportu lub dokumentu tożsamości;
- dowód opłaty;
- przy pełnomocniku – wymagane dokumenty pełnomocnictwa.
Aktualna opłata dla nierezydenta wynosi €41,35. Płatność odbywa się przelewem, a Justis musi otrzymać pełną kwotę. Dane rachunku najlepiej zawsze sprawdzać bezpośrednio w aktualnej instrukcji Justis.
Ile trwa rozpatrzenie wniosku VOG?
Justis wskazuje, że zwykle w ciągu 1–4 tygodni wnioskodawca otrzymuje VOG albo informację, że potrzebna jest dodatkowa ocena. W niektórych sprawach postępowanie może potrwać do 8 tygodni.
Czas oczekiwania nie pozwala przewidzieć, czy wynik będzie pozytywny czy negatywny.
Jak Justis ocenia wniosek?
Justis sprawdza, czy informacje z przeszłości mają znaczenie dla celu lub funkcji, dla której wymagane jest VOG. To dlatego VOG nie jest odpowiednikiem prostego oświadczenia „nigdy niekarany”.
Czy VOG ma termin ważności?
Nie istnieje jeden ustawowy okres ważności VOG. Dokument odzwierciedla sytuację w momencie składania wniosku. To pracodawca, organizacja albo odpowiednie przepisy branżowe decydują, jak świeże musi być VOG i kiedy trzeba uzyskać nowe.
Papierowa czy cyfrowa VOG?
Wnioskodawca może otrzymać dokument papierowo pocztą albo – jeżeli sam wniosek był cyfrowy – cyfrowo w Berichtenbox MijnOverheid.
- Cyfrowa VOG trafia do Berichtenbox, a nie zwykłym e-mailem.
- Wymaga aktywnego MijnOverheid/Berichtenbox oraz ustawionej korespondencji Justis.
- VOG jest wysyłane do wnioskodawcy, a nie automatycznie do przyszłego pracodawcy.
Zmiana adresu po złożeniu wniosku
Justis ostrzega, że jeżeli osoba przeprowadzi się już po złożeniu wniosku, późniejsza zmiana adresu w BRP nie musi automatycznie zmienić adresu użytego do wysyłki VOG. W takiej sytuacji trzeba sprawdzić aktualną instrukcję Justis.
Czy wolontariusz zawsze dostaje VOG za darmo?
Nie. Bezpłatny wniosek w ramach Regeling Gratis VOG jest dostępny wtedy, gdy organizacja została przyjęta do programu i przygotowuje taki wniosek dla swojego wolontariusza.
Jeżeli organizacja nie uczestniczy w programie, obowiązują zwykłe opłaty.
VOG dla ZZP
Justis przewiduje szczególną procedurę dla części osób samozatrudnionych. Możliwość samodzielnego cyfrowego rozpoczęcia wniosku dotyczy m.in. ZZP działających lub rozpoczynających pracę w ochronie zdrowia, usługach finansowych oraz usługach prawnych.
W innych sytuacjach procedurę zwykle rozpoczyna opdrachtgever. Szczegółowe zasady prowadzenia działalności ZZP nie są częścią tego poradnika.
Uwaga na komercyjnych pośredników
Justis ostrzega przed komercyjnymi serwisami pobierającymi dodatkowe opłaty za „przygotowanie” wniosku VOG. Takie firmy nie są Justis ani oficjalnymi partnerami Justis, a skorzystanie z pośrednika nie oznacza szybszego rozpatrzenia sprawy.
Najczęstsze mity i błędy
- „VOG to polskie zaświadczenie z KRK.” Nie.
- „VOG potwierdza, że nigdy nie byłem karany.” Nie tak działa ocena.
- „Gemeente wydaje VOG.” Dokument wydaje Justis.
- „Zawsze mogę sam rozpocząć dowolny wniosek.” Nie.
- „Cyfrowy i papierowy wniosek kosztują tyle samo.” Nie.
- „VOG jest zawsze ważne rok.” Nie ma takiej ogólnej zasady.
- „Pracodawca dostanie VOG bezpośrednio od Justis.” Nie.
- „Każdy wolontariusz ma VOG za darmo.” Nie.
- „Płatny pośrednik przyspiesza Justis.” Nie ma takiej gwarantowanej przewagi.
FAQ – VOG w Holandii
Kto wydaje VOG?
VOG wydaje Justis. Gemeente może uczestniczyć w papierowej procedurze, ale nie podejmuje decyzji o wydaniu dokumentu.
Ile kosztuje VOG?
Na 11 września 2026 cyfrowy wniosek kosztował €33,85, a wniosek papierowy przez gemeente oraz wniosek nierezydenta €41,35. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualną opłatę.
Jak długo czeka się na VOG?
Zwykle 1–4 tygodni. W niektórych sprawach procedura może potrwać do 8 tygodni.
Czy cyfrowa VOG przychodzi e-mailem?
Nie. Cyfrowy dokument trafia do Berichtenbox MijnOverheid.
Powiązane poradniki:
- Dokumenty i formalności w Holandii – kompletny przewodnik
- gemeente w Holandii
- apostille i legalizacja dokumentów Polska–Holandia
